jueves, 24 de enero de 2008

ENVÍO DE INVITACIONES

Hola chicas y chicos,

Os copio parte del mensaje que Carmen Marcilla nos ha remitido (versión completa disponible en la bandeja de entrada de nuestra cuenta de correo):

  • En cuanto a la base de datos para el envío de las invitaciones por parte del CEU tenemos por costumbre hacer un envío a instituciones y personalidades relevantes entre otros colectivos (...) tan sólo tenéis que enviarnos en Excel o Access las direcciones para que gestionemos el envío, si hay algún colectivo que os interese y no localicéis listados podemos intentarlo también desde aquí. Os recomiendo encarecidamente que nos hagáis llegar lo antes posible dichos listados ya que el manipulado y posterior envío/recepción lleva unos días.
  • La invitación (...) necesito el texto para maquetarla y el número a imprimir (nuestra BBDD y las vuestras) también lo antes posible.
Y a este respecto, varias consideraciones que os paso a "guionizar":

-Asumo que las invitaciones se remitirán por correo convencional. Viva.
-Asumo que nuestra base de datos puede incluir no únicamente colectivos que sean de nuestro interés, sino también nuestros contactos personales. Consideremos, pues, a nuestros familiares y/o amigos como colectivo, y además, de interés preeminente.
-Le comenté el caso de aquellos alumnos a los que les gustaría remitir invitaciones al extranjero (Argentina, Colombia, Lituania, Irlanda) y, como veis, no hace referencia a ello en su mensaje. ¿Asumimos que no supondrá ningún problema? Lo asumimos.

Y, después de asumir tanto, paso a pediros:

-Os pido que me enviéis cuanto antes una relación de personas y/u organizaciones a las que querríais remitir una invitación.
-Como nos pide un número aproximado de invitaciones, podríamos establecer un límite de tres o cuatro por persona.
-Si os parece bien, nos damos un plazo temporal de una semana para completar esta base de datos, y así el miércoles 31 (si es antes, mejor), se la enviamos.
-Por lo que observo, el CEU quiere tener todo muy controlado, por lo que no creo que nos den invitaciones "sueltas", como algunas de vosotras habíais solicitado. En cualquier caso, podemos preguntarlo.

Os voy a enviar esta información por correo electrónico, para asegurarme de que lo recibís.

Un saludo.

2 comentarios:

Anónimo dijo...

Queda muy poco protocolario eso de pediros información pero no deciros a quién remitirla. Soy Juan, pero se me olvidó firmar la entrada. Mea culpa.

Anónimo dijo...

ya sabíamos que eras tú.